Situatiile in care este necesara extragerea memoriei fiscale din aparat, si eventual inlocuirea acesteia, sunt urmatoarele:
- La inchiderea punctului de lucru
- La schimbarea adresei punctului de lucru (cu exceptia mutarii in cadrul aceluiasi complex comercial)
- La schimbarea utilizatorului (trecerea aparatului pe o alta firma)
- La umplerea sau defectarea memoriei fiscale
Extragerea memoriei fiscale se face doar de catre un tehnician autorizat, si presupune desigilarea aparatului fiscal. Operatiunea se face la punctul de lucru al comerciantului sau la sediul unitatii de service.
Pentru a solicita extragerea memoriei fiscale la Sedona este necesara o programare.
Utilizatorii aparatelor fiscale au obligatia, conform OUG 91 / 30.12.2014, de a pastra memoria fiscala dupa extragerea acesteia, timp de 10 ani, in conditii adecvate ce previn stergerea datelor.
Impreuna cu memoria fiscala se va arhiva cardul SD (jurnalul electronic / istoricul bonurilor), precum si un jurnal tiparit decasa de marcat, ce contine un totalizator al incasarilor.
