Plata cu cardul nu elimina obligatia de fiscalizare
Data publicare articol:
Data revizuire articol:
Pe masura ce plata cu cardul devine tot mai folosita, a aparut si o confuzie des intalnita la casele de marcat: multi comercianti cred ca, daca incasarea se face cu cardul, bonul fiscal nu mai este necesar, pentru ca tranzactia apare oricum pe extrasul de cont. Lucrurile stau insa putin diferit, iar intelegerea corecta te ajuta sa eviti probleme la un eventual control.
Ce s-a schimbat, de fapt
Prin Legea 317/2024, publicata in Monitorul Oficial nr. 1308 din 23 decembrie 2024, care modifica OUG 28/1999, incepand cu 26 decembrie 2024 comerciantul nu mai este obligat sa tipareasca si sa inmaneze automat bonul fiscal la incasarile cu cardul. Este o facilitate practica, menita sa reduca consumul de hartie si sa simplifice fluxul la casa.
Important de retinut: este o exceptie privind tiparirea automata, nu o scutire de la fiscalizare.
Ce ramane obligatoriu
Chiar daca bonul nu mai este tiparit automat, tranzactia trebuie inregistrata in aparatul de marcat electronic fiscal, atunci cand firma are aceasta obligatie. Cu alte cuvinte, incasarea se fiscalizeaza la fel ca pana acum. Se schimba doar momentul si modul in care ajunge bonul la client, nu obligatia de a inregistra vanzarea.
In plus:
Bonul fiscal trebuie tiparit la cererea clientului. Daca il solicita, esti obligat sa il emiti. Atentie: refuzul de a inmana bonul atunci cand clientul il cere ramane contraventie si se sanctioneaza conform OUG 28/1999, asa ca pastreaza aparatul configurat si pregatit sa tipareasca oricand la cerere.
Extrasul de cont poate servi drept dovada a achizitiei, insa nu inlocuieste inregistrarea in casa de marcat.
Obligatiile legate de factura raman distincte. Aceasta clarificare priveste bonul fiscal, nu si situatiile in care clientul solicita factura.
De ce conteaza
Casele de marcat raman in centrul atentiei la controale, iar o neintelegere a acestei reguli poate duce la incasari nefiscalizate, chiar si fara intentie. A nu inregistra o incasare cu cardul in aparatul de marcat nu este acelasi lucru cu a nu tipari bonul: prima situatie inseamna o incasare nefiscalizata, a doua este permisa in conditiile de mai sus.
Pe scurt, regula este aceasta: cardul schimba doar tiparirea automata a bonului, nu si obligatia de a inregistra incasarea in casa de marcat.
Cum te ajuta Sedona
O casa de marcat configurata corect si un sistem de vanzare bine pus la punct fac diferenta exact in acest gen de situatii, in care detaliile conteaza. La Sedona, din 2002, iti punem la dispozitie echipamente fiscale omologate, software de gestiune si consultanta specializata, astfel incat fiscalizarea incasarilor sa fie corecta si simpla, indiferent de modul de plata.
Daca ai intrebari despre configurarea casei de marcat sau despre fluxul de incasari din magazinul tau, echipa Sedona iti sta la dispozitie.
